電子メールで使える文字

【１】メールで使うのは好ましくない文字
【２】メールの Subject:(件名:)の欄について
【３】メールの本文について
【４】海外に送信するメールについて
【５】メール本文の1行の長さについて
【６】メールに添付するファイルの名前
補足：ファイル中の半角カナと特殊文字をチェックするプログラム

自分が送信したメールを受信者がどのようなコンピュータで読むか，通常， 分かりませんので，標準的な文字のみで記述することが原則です。 以下に例示する罫線素，特殊文字，半角カナ，拡張漢字や外字は使うのを避けてください。 送信文中にこれらの文字が存在すると，受信側で文字化けする可能性が大です。
1. 罫線素の例：

2. 特殊文字の例：
   • 　などの○で囲まれた数字

   • 　などのローマ数字

   • 　などの単位や略号

3. 半角カナ： などの他に以下の文字が半角カナに含まれます。
   • 半角の句読点

   • 半角のカギカッコ

   • 半角の中点と長音記号

   • 半角の濁点と半濁点

4. 拡張漢字の例：人名，地名で使われる以下の漢字はJIS漢字に含まれていません。

   → 通常は「崎」「高」「青」「黒」「羽」「神」で代用します。
   

なお，以上の文字はメールだけでなく，ネットワークを介してやり取りする情報，例えばホームページを記述する際にも使うのを避けてください。
参考１：フォント(字体)と全角・半角文字
参考２：機種依存文字が文字化けする例

メールの Subject:(または「件名:」)の欄には，半角英数字のみを入力してください。上記【１】以外の文字でも日本語文字を使うと，受信側で文字化けする可能性があります。
ただし，相手が日本語の件名でも読めることが確認できている場合は，その限りではありません。
就職活動などで，初めての相手に送信する場合は，半角英数字のみにした方が無難でしょう。

メール本文には日本語文字が使えます。ただし，上記【１】に示した文字を使うことは避けてください。

一般に海外で利用されているコンピュータでは日本語が表示できません。 そのようなコンピュータに漢字や半角カナを含めたメールを送信するとその部分が文字化けします。
したがって，たとえ相手が日本語の読み書きのできる人でも，日本語が表示できるコンピュータを利用していることが確認できていない場合は， Subject(件名)や本文に漢字と半角カナを含めるのを避けてください。
つまり，入力する文字は，キーボードから直接入力できる半角のアルファベット，数字，記号のみにしてください。 空白も全角ではなく，半角にしてください。

《参考》入力の際には，カナ-漢字変換でなく，「直接入力」モードにしておく方が無難でしょう。

メール本文の1行の長さは，受信側での読みやすさに配慮し，全角文字で30文字程度に抑えてください。1行が 30文字程度以上になる場合は，適宜改行した方が受信者は読みやすいでしょう。

パソコン用メールソフトではワープロの文書ファイルなどを メールに添付して送ることができるようになっていますが， 添付ファイル名に日本語等の全角文字を使うと， 受信側のメールソフトによってはファイル名が文字化けして ディスクに保存できない場合もあります。ファイル名は半角の英数字で 指定する方が無難です。

シフトJISコード(パソコン用の文字コード)で記述されたファイル中に半角カナや 特殊文字が含まれていないかをチェックするプログラム moji_chk.exeを センターで用意したのでご利用ください。

Webブラウザでパソコンに転送すると利用できます。
この moji_chk.exe はパソコンのMS-DOSコマンドプロンプトで動作します。
使い方は，コマンドプロンプトで，moji_chk と入力すると表示されます。